Herzlich willkommen bei der Einführung in unsere Veranstaltungslösung EventsOnline 3, mein Name ist Marc Schieferdecker, ich bin der Entwickler von EventsOnline 3 und zeige Ihnen heute, wie EventsOnline 3 grundlegend funktioniert. Viel Spaß!

Zuerst einmal die grundlegende Information, dass es sich bei EventsOnline 3 um eine Web-Software handelt, alle Aufgaben werden also ganz bequem im Browser erledigt und nachdem wir uns über Eingabe der URL "events3.citkomm.de" mit unseren Zugangsdaten angemeldet haben, können wir direkt mit der Veranstaltungsbearbeitung loslegen.

Die Oberfläche von EventsOnline 3 wurde komplett überarbeitet und hoffentlich ist alles ein wenig einfacher geworden. Auf der linken Seite finden wir das Menü, in der Mitte der Seite den Inhalt der jeweilig ausgelösten Aktion und über dem Inhalt in der Regel Möglichkeiten die angezeigten Daten zu filtern. Die gesetzten Filter-Einstellungen bleiben übrigens erhalten, bis wir den Bereich verlassen, oder die Filter von Hand zurücksetzen. Äußerst praktisch.

Bevor wir uns nun die Bearbeitung von Veranstaltungsdaten ansehen, zeige Ich Ihnen kurz den Bereich über dem Menü, der einige wichtige Funktionen bereitstellt.

Über die erste Schaltfläche gelangen wir auf die Startseite der Anwendung. Dort finden Sie immer aktuelle Neuigkeiten rund um EventsOnline 3, denn wir werden die Software natürlich beständig weiterentwickeln.

Der zweite Button ermöglicht Ihnen, Ihr Benutzerprofil zu bearbeiten, wenn Sie Ihr Kennwort, oder Ihre E-Mail Adresse ändern wollen.

Der dritte Bereich führt Sie in unseren umfangreichen Hilfe-Bereich, der ständig erweitert wird. Wenn Sie also einmal nicht weiter wissen, dann schauen Sie gerne in die Stichworte von A-Z, vielleicht finden Sie dort schnell eine Antwort in Videoform.

Der vierte Button meldet sie vom System ab. Sie werden aber auch automatisch abgemeldet, wenn Sie länger keine Aktion durchführen.

Kommen wir aber nun zum Hauptmenü der Anwendung, ich stelle Ihnen erstmal die wichtigsten Punkte vor:

Im Bereich "Veranstaltungen" verwalten Sie Ihre Veranstaltungen und können auf geplante, oder archivierte Veranstaltungen zugreifen. Sie können die Daten natürlich auch durchsuchen, neue Veranstaltungen anlegen, oder bestehenden Veranstaltungen bearbeiten und löschen.

Das gleiche gilt natürlich für die Bereiche "Veranstaltungsorte", "Veranstalter" und "Medien". Schauen wir uns diese 4 wichtigsten Bereich einfach mal näher an.

Sie werden sich hauptsächlich im Bereich "Veranstaltungen" bewegen, deswegen schauen wir uns hier einfach mal die Anlage einer neuen Veranstaltung an und gehen die einzelnen Eingabemöglichkeit kurz durch. Vorweg aber noch der Hinweis: Welche Eingabefelder zur Verfügung stehen, ist konfiguriertbar. Sollten also die Masken bei Ihnen ein wenig anders aussehen, dann ist Ihr Mandant einfach etwas anders konfiguriert, als unser Beispielmandant.

Öffnen Sie zuerst die Veranstaltungs-Übersicht und wechseln Sie dann auf den Reiter "Neu". Nun müssen Sie nur noch die einzelnen Reiter durchgehen und die Informationen eintragen, die Sie bei der Ausgabe der Veranstaltung benötigen.

Im ersten Reiter "Basisdaten", tragen Sie bitte grundlegende Daten ein, wie zum Beispiel den Titel der Veranstaltung und weitere Daten, wie die Beschreibung. Ebenso wichtig ist es, einen Veranstaltungsort auszuwählen, oder einen neuen Veranstaltungsort hinzuzufügen, sonst können Sie die Veranstaltung nämlich nicht speichern.

Im zweiten Reiter "Termine" können Sie dann festlegen, an welchen Terminen die Veranstaltung stattfindet. Dazu nutzen Sie einfach unseren Termingenerator, tragen die Daten ein und klicken - ganz wichtig - auf "hinzufügen". Sie können übrigens nicht nur Einzeltermine anlegen, sondern auch Serientermine, wie zum Beispiel "an jedem 1. Montag im Monat".

Angelegte Termine werden auf der rechten Seite angezeigt und sollten Sie sich bei der Anlage von Terminen mal vertippt haben, können Sie diese über das Papierkorb Symbol einzeln entfernen, oder mit Klick auf "Alle Termine entfernen" auch komplett neu beginnen.

Im nächsten Reiter geht es dann um Preise und Tickets. Füllen Sie hier die Ihnen vorliegenden Informationen aus und beachten Sie, dass Sie über die Preistabelle auch Staffelpreise für verschiedene Gruppen angeben können. Wenn es zum Beispiel eine Ermäßigung für Jugendliche gibt, können Sie zwei Preisstaffeln eintragen, einmal die für Erwachsene und eben einmal die ermäßigte für Jugendliche.

Der Reiter "Veranstalter" bietet Ihnen die Möglichkeit einen Veranstalter anzugeben oder auch neu anzulegen.

Hier noch ein Tipp: Bei den meisten Auswahlfeldern können Sie in das Suchfeld einen Begriff eingeben und so die Auwahlliste begrenzen. Manchmal wird man von den langen Listen ja doch etwas erschlagen.

Der nächste Reiter "Zuordnung" dient dazu die Veranstaltung flexibel und umfangreich kategorisieren zu können. Je nach Konfiguration können hier durchaus unterschiedliche Felder und Begriffe zur Verfügung stehen, aber wie es nun auch immer aussieht, ordnen Sie die Veranstaltung nach Möglichkeit möglichst sinnvoll ein, so dass die Besucher Ihrer Webseite die Veranstaltungen nach Interesse filtern können.

Und hier noch ein Tipp: Sie können bei jedem Eingabefeld auch mehrere Zuordnungen zuweisen. Wenn eine Veranstaltung also in mehrere Kategorien passt, dann lässt sich das gut abbilden.

Im Reiter "Medien" können Sie der Veranstaltung verschiedene Medien hinzufügen, die dabei automatisch in Ihrer Medienverwaltung gespeichert werden. Die derzeit möglich Medientypen sind Bilder, Dokumente und Videos. Andere Arten von Medien werden vom Server nicht akzeptiert.

Um der Veranstaltung eine neue Datei hinzuzufügen, wählen Sie bitte über den Button "Datei auswählen" die Datei von Ihrer lokalen Festplatte aus, tragen Sie einen Titel ein, wählen Sie gegebenenfalls ein Unterverzeichnis aus, wenn Sie die Dateien zum Beispiel thematisch gruppieren wollen und klicken Sie auf "Übertragen". Die Datei wird dann auf den EventsOnline 3 Server übertragen und in die Veranstaltung eingefügt.

Möchten Sie hingegegen ein Medium hinzufügen, dass sich bereits auf dem EventsOnline 3 Server befindet, dann könne Sie nach diesem Medium suchen, indem Sie im Feld "Bestehende Medien suchen und auswählen" einen Suchbegriff eintragen. Der Medienbestand wird dann interaktiv durchsucht und wenn Sie das richtige Medium gefunden haben, dann klicken Sie in der Liste einfach auf das "+" Symbol, dann wird die Datei in die Veranstaltung eingefügt.

Tipp: Als Vorschaubild für Ihre Veranstaltung wird immer das erste Bild in der Liste verwendet. Achten Sie also bitte darauf, dass Sie das Vorschaubild zuerst hochladen.

Im nächsten Reiter "Zustatzdaten" können Sie Daten erfassen, die über die Eingabefelder in den restlichen Reitern nicht abgedeckt werden. Sie können ein Feld anlegen, zum Beispiel "Sicherheitshinweise" und als Wert "Kein Einlass mit Rucksäcken und Handtaschen größer als DIN A4" - diese Zuatzdaten werden dann unter Ihrer Veranstaltung in der Ausgabe mit ausgegeben.

Im letzen Reiter "Freigabe" können Sie Ihre Veranstaltung dann veröffentlichen, oder wenn Sie nicht die ausreichende Berechtigung dafür besitzen, eine Freigabe beantragen. Über die Felder "Veröffentlichen ab" und "Veröffentlichen bis", können Sie übrigens steuern, dass die Veranstaltung nur in einem bestimmten Zeitraum sichtbar ist - vorrausgesetzt natürlich immer, dass sie auch freigegeben ist.

Alles fertig? Na dann klicken Sie bitte auf den Button "Speichern" und nachdem die Veranstaltung in der Datenbank gesichert wurde, landen Sie wieder in der Übersicht.

In der Übersicht haben Sie übrigens die Möglichkeit bestehende Daten zu bearbeiten und auch zu Löschen. Tipp: Nutzen Sie die Filtermöglichkeiten, um schnell genau die Veranstaltungen zu finden, die Sie bearbeiten möchten.

Das soll es für eine kleine Einführung in EventsOnline 3 erstmal gewesen sein. Ich hoffe Sie haben für sich etwas mitnehmen können. Falls noch Fragen offen sind, schauen Sie doch einfach mal in die Online Hilfe. Dort finde Sie viele weitere nützliche Tipps und Erklärungen in Videoform.

Bis zum nächsten Mal und viel Erfolg mit EventsOnline 3.